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La época Decembrina es uno de esos momentos únicos del año, que permite que los colegas se reúnan en un ambiente informal. Aunque el ambiente es más relajado que el del trabajo diario, sigue siendo importante tener en cuenta algunos consejos esenciales de etiqueta.
Compartiré consejos de etiqueta Navideña aplicables a todos. También daré algunos consejos específicos para las personas ciegas o con baja visión. Como personas ciegas o con baja visión, se nos exigen las mismas normas de etiqueta que a los empleados videntes.
Consejos Sencillos para su Fiesta de Navidad en el Trabajo
- Cuando reciba una invitación, confirme su asistencia lo antes posible. Enviar un breve correo electrónico al organizador confirmando su asistencia o expresando el no poder asistir, es de buena educación.
- La puntualidad es importante. Si su fiesta empieza a las 7:00 de la noche planee llegar a tiempo. Demuestre que valora la puntualidad, no sólo en el trabajo.
- Vístase para la ocasión. Siguiendo la cultura de su empresa y las instrucciones de la invitación, vístase adecuadamente. Va a ser evaluado por personal directivo aunque no esté en el entorno oficial de trabajo.
- Beba de manera responsable si se sirve alcohol en la fiesta. Beber irresponsablemente puede dar lugar a momentos penosos que serán memorables por las razones equivocadas.
- Si hay juegos u otras actividades puede participar también. Estas actividades están pensadas para divertirse. A menudo también pueden considerarse ejercicios de creación de equipo.
- De seguimiento después de la fiesta. Si conoce a nuevos empleados o Superiores, póngase en contacto con ellos después para expresarles su interés de reunirse durante el Año Nuevo. Nunca se sabe qué oportunidades profesionales pueden surgir de este encuentro fortuito.
- Respete la hora en la que la fiesta concluye. Si la fiesta esta abierta a quien quiera asistir, quédese un poco más pero que sea conveniente, y luego retírese educadamente.
Consejos adicionales para la interacción
- Relacionese y sea parte de la comunidad. Dedique tiempo a conocer a otras personas que trabajan en su empresa. Nunca se sabe; esa nueva interacción que haga en la fiesta podría ser una nueva oportunidad en el nuevo año.
- Evite temas delicados. Las fiestas no son el momento de hablar de política, religión o cualquier otro tema que otros puedan considerar tabú. Manténga una conversación ligera y positiva. Es la oportunidad de disfrutar del tiempo libre y divertirse. Haga que los temas sean agradables para todos.
- Cuando socialice con los demás, evite excluir a otros. Incluya a todos en la fiesta para que nadie se sienta excluido. Si nota que alguien tiene dificultade para encajar, haga un esfuerzo especial para incluir a esa persona en su conversación o grupo.
- Respeta el espacio personal y los límites. No a todo el mundo le gusta que le toquen o le abracen. Tal como está ahora la sociedad, tocar a otros sin su consentimiento puede causar más vergüenza y problemas. Un apretón de manos cortés es la mejor acción cuando interactúas por primera vez con alguien. Extiende primero la mano para que no te cueste localizar la de la otra persona.
- Prepara algunas preguntas ligeras y abiertas que te ayuden a romper el hielo, como «¿Cuál ha sido tu proyecto favorito este año?» o «¿Cómo te involucraste con [empresa]?».
- Manténga al mínimo el uso de su teléfono u otros dispositivos. Es el momento de socializar con los compañeros. Mantengase atento durante la fiesta porque nunca se sabe qué oportunidades relacionadas con su carrera pueden esperarle mientras se relaciona con los invitados.
- Charla trivial vs. Charla profesional: Utiliza la charla trivial como puente hacia las conversaciones profesionales. Una vez establecida la relación, dirige la conversación hacia objetivos profesionales o experiencias laborales compartidas.
- Después de enviar tu RSVP, puede preguntar información específica sobre el lugar, las actividades previstas y si se ofrecerá buffet.
- Consulta previamente con el organizador de la fiesta para informarte sobre las actividades. Puedes colaborar con el organizador para hacer sugerencias sobre cómo hacer que los juegos sean accesibles a tus necesidades como persona ciega o con baja visión.
- Antes del evento, identifique a las personas clave que le gustaría conocer (por ejemplo, altos mandatarios, mentores potenciales). Si es posible, pida a un colega o amigo de confianza que facilite las presentaciones.
Haga Preguntas Cuando Llegue.
- Pregunte por la ubicación de los baños, el guardarropa, el bar y el bufét. Tener la ayuda de un colega o del personal del local es una buena idea.
Plan de Transporte
- Si va a ir a la fiesta con un colega, ofrézca pagar la gasolina.
- Cuando viaje con otras personas, piense cuándo quiere irse de la fiesta. Tenga en cuenta las necesidades de la persona con la que llego. Quizá vaya con un colega pero se regrese con otro porque vive cerca de usted.
Aumentar la accesibilidad
- Planifique cómo navegara la fila del bufét. ¿Puede sujetar su plato y seguir instrucciones verbales en un entorno ruidoso? ¿Puede sujetar a su perro guía por el lado derecho, manteniéndolo alejado del bufét, mientras sostiene su plato? Otra posibilidad es atravesar la fila con un compañero, con quien se sienta cómodo y que sea él quien lleve su plato de comida. No está allí para demostrar nada a nadie. Cómo maneje la situación depende de usted.
- Si se trata de una cena formal, infórmase de antemano sobre la ubicación de las mesas y los asientos. Así se asegurará de encontrar fácilmente su sitio y de relacionarse con las personas adecuadas.
- Si hay un intercambio de regalos de «Elefante Blanco», solicite descripciones verbales de los regalos, lo que le permitirá formar parte del intercambio. También es posible que quiera sentarse cerca de un colega que pueda dar su opinión sobre las reacciones de la gente.
Recuerde que las fiestas del trabajo siguen siendo actos relacionados con el trabajo. Es importante mantener su profesionalidad para que los Superiores le vean como un profesional, ya sea en la oficina o en un entorno social.